Beter leren uitstellen

Nooit meer uitstellen.
Dat is de belofte. Of minder uitstellen.
En iedereen heeft wel een tip.

  • Ga voor 5 minuten aan de slag
  • Creëer een overzicht van je taken
  • Laat los wat anderen denken

Inclusief ik, want uitstellen is wel mijn ding. En wie is er nou geen uitsteller? Maar is minder uitstellen wel verstandig? Waarom mogen we niet uitstellen van onszelf?

Er is helemaal niets mis met uitstellen.

Uitstellen hoort erbij

Sterker nog, we stellen de hele dag door uit.

Als ik ervoor kies om te werken aan mijn bedrijf, dan stel ik hardlopen uit.
Als ik ervoor kies om te hardlopen, dan stel ik werken aan mijn bedrijf uit.

Maar ik wil niet uitstellen. Dus plan ik het allebei in voor vandaag. Plus facturen betalen, sturen, mail checken, een nieuw kantoorpand kijken, koffie drinken met Joost, werken op locatie bij Seats2meet a.s.r. en nog meer.

Vol vertrouwen ga ik mijn volle todo-lijst te lijf. Maar een grote lijst afwerken geeft niet altijd voldoening. Laatst vinkte ik 20 todo’s op één dag af, zei mijn todo-app. Maar er bleven er nog twee open. Mijn dagplan was gefaald en zo voelde het ook.

Wat is het probleem van uitstellen?

Dat we onze lat zo hoog leggen. En als de lat niet bereikt wordt, dan zijn jij en ik boos op onszelf. Teleurgesteld. Verdrietig. Hoe graag we ook willen, we kunnen niet elke dag overwerken of even doortrekken. Maar minder doen, dat voelt niet goed. Waarom? Hoe kom dat?

Waardoor zijn we teleurgesteld?

Er staat iets op het spel: ons imago.

Wat ik daarmee bedoel is ons zelfbeeld. En dat kun je in twee delen splitsen.

  1. Het beeld wat we willen hebben van onszelf
  2. Het beeld wat we willen dat anderen van ons hebben

Zo ben ik geen fan van stofzuigen. Ik verbeter liever de wereld. Dus elke minuut stofzuigen is zonde, plus er is gewoon geen reet aan. Tot ik wat vrienden over de vloer krijg. Dan zijn de stofzuiger en ik beste maatjes.

Maar als ik dat niet doe, dan zet ik mijn zelfbeeld op het spel: een persoon die voor zichzelf kan zorgen. En ik wil dat zelfbeeld behouden. Freud noemt dat zelfbeeld je karakter en dat bouw je zorgvuldig op tijdens je leven.

“Your experiences as you grow up contribute to your personality, or character, as an adult.“
– Sigmund Freud

Maar als ik geen vrienden over de vloer heb, dan stofzuig ik niet. Want dan voel ik schuldig, omdat ik ook iets nuttigers met mijn tijd kan doen. Zoals de wereld verbeteren

“Guilt results from unused life, from the unlived in us.”
– Ernest Becker

In schuld zit het probleem

Want tegenwoordig zijn de mogelijkheden oneindig. Je kan leren proberen, werken vanuit Bali, investeren in aandelen, Chinees leren spreken, gitaar leren spelen, presenteren als Natalie Bouts of een uitvinder worden als Elon Musk. Het kan allemaal en we zien het dagelijks voorbij komen of Facebook, het nieuws of je vrienden vertellen het.

En we moeten ons óók nog eens, elke dag, positief en instagram-happy voelen.

Fuck dat. Het is een valstrik. De is de paradox van keuze, zoals Barry Schwartz dat onderzocht.

“Autonomy and Freedom of choice are critical to our well being, and choice is critical to freedom and autonomy. Nonetheless, though modern Americans have more choice than any group of people ever has before, and thus, presumably, more freedom and autonomy, we don’t seem to be benefiting from it psychologically.”

Hoe meer keuze. Hoe minder makkelijk kiezen en hoe minder gelukkig we ervan worden. Waarom? Omdat de verwachtingen groter worden, doordat het aantal keuzes groeit.

Het maakt ons chagrijnig en gestrest. En dan volgt vaak het goed bedoelde advies: “Laat het los”. Maar hoe dan?

Loslaten is het slechtste advies ooit.

Want het roept alleen maar vragen op. Hoe laat je los dan? Moet ik het eerst vastpakken? En waarom vind ik het eigenlijk belangrijk? En waarom lukt het loslaten niet? En voor je het weet zit je als een psycholoog te graven in je eigen brein, want blijkbaar is het belangrijk voor je.

Een beter advies zou zijn: “doe niet zo hard je best”

Het maakt niet uit of ik vandaag stofzuig of de wereld verbeter.
Het maakt niet uit als mijn huis niet zo netjes is, of juist wel.
Het maakt niet uit als ik vandaag die twee extra todo’s niet af krijg.

Het enige wat op het spel staat is mijn zelfbeeld. En dat kan ik nooit loslaten. Ook niet als ik de hele dag mediteer.

Wat ik wel kan doen is minder hard mijn best. Tevreden zijn met een minder perfect eindresultaat. De 80% is goed genoeg regel.

En die twee taken die ik niet afkreeg?
Dat is maar 9% van 22 todo’s.

Hoe ga je slimmer om met geld?
De simpele uitleg

Ga ik écht iets over geld zeggen?

Ja, het moet. Want er staat een te veel hocus-pocus op het internet. Van multi-level-marketing verhalen tot je moet wél de juiste mindset hebben om geld aan te trekken.

Maar slim om gaan met je geld is niet ingewikkeld. Het is eigenlijk een beetje saai. En daarom introduceer ik vanaf vandaag het begrijpelijke SSSG plan. Oftewel het Super Simpel Stappen Geldplan.

Stap 1: Zorg dat je geld op je bankrekening krijgt.

Stap 2: Geef elke maand minder geld uit, dan dat er in komt.

stap2

Stap 3: Maak automatisch een groot deel over naar je spaarrekening. Dan kun je het ook niet uitgeven.

stap3

Stap 4: Betaal alle schulden af.

Stap 5: Verlaag je vaste lasten, dan kun je meer sparen. Betaal je huis af, ga minder uiteten, zeg het sportschool abonnement af als je toch niet gaat, etc.

stap5

Stap 6: Koop alleen spullen die je nodig hebt of die je heel lang gelukkig maken.

Stap 7: Investeer een deel van je spaargeld in iets wat geld oplevert. Bijvoorbeeld: aandelen, een nieuwe business, etc.

stap7

Stap 8: Zorg dat je vaste lasten lager worden dan de opbrengst van je investeringen.

stap8

Als je stap 8 voor elkaar hebt, dan ben je rijk. En dus niet als je pas een miljoen op de bank hebt staan.

Simpel heh? Investeren is misschien nog het meest ingewikkeld. Maar begin bij stap 5.

Pak je bankafschrift erbij.
Kijk welke vaste lasten je kan dumpen.

Ben je aan het uitstellen? Doe dit

Offerte schrijven? Ik heb er écht geen zin in.
Ik doe het morgen wel.

Nee, Bas! Je had beloofd om hem vandaag op te sturen.
Ooookeeee… pffff.
Tijd voor koffie

Geen zin. Moe. Geen inspiratie. Mijn soulmates. Vooral als ik moet stofzuigen, iemand moet bellen of niet zo goed weet wat mijn plan van vandaag is.

Soms zet ik mijn coachbril op en denk ik na over waarom ik geen offerte wil schrijven. Of niet wil stofzuigen. Maar de oorzaak is dat ik stofzuigen gewoon een pain in the ass vind. Dus logisch. Maar gelukkig is er een simpel trucje. Eentje die jij ook kan toepassen en waar geen koffie aan te pas komt.

Ben je er klaar voor?

We proberen het samen uit.

Stap 1: Waar heb jij op dit moment geen zin in? Wat moet je eigenlijk doen, terwijl je mijn blogpost leest? Wat stel je op dit moment uit?

  • Is het een offerte schrijven?
  • Je website aanpassen?
  • Die lastige klant bellen?
  • Een nieuwsbrief de deur uit doen?
  • Facebook advertenties aanzetten?
  • Een gesprek aan gaan met iemand?
  • Een plan bedenken voor je marketing?
  • Je huis schilderen?

Het maakt niet uit wat het is.

Heb je de taak?

Ok.

Stap 2: Kijk op de klok en schrijf op hoe laat het is.

Gedaan?

Stap 3: Ga dan nu voor máár 5 minuten aan de slag met je taak. Je leest het goed: maar 5 minuten. Langer is op dit moment niet nodig.

Stap 4: Na die 5 minuten mag je vrijblijvend stoppen (of doorgaan).

Is dat het?

Ja. Probeer het uit.

En stuur mij een tweet of je bent doorgegaan of gestopt?

Van emailverslaving naar 2x per week mail checken

Er heerst een email mythe.

Als ik zeg: “Ik check máár twee keer per week mijn email”. Dan krijg ik vaak één van de volgende reacties.

  • Dat kan toch helemaal niet, je bent ondernemer. Je klanten communiceren toch via email?
  • Dan mis je toch heel veel?
  • Ja, maar dat kan toch helemaal niet.
  • Verstuur je dan ook helemaal geen email meer?
  • Maar hoe weet je dan wat je moet doen?
  • Ooo echt?…. Dat is relaxt.

De mythe: Je moet elke dag je mail checken, want het is het belangrijkste communicatiemiddel van je bedrijf.

Elk uur of elke dag je mail checken? Dat hoeft helemaal niet. Sterker nog, het saboteert zelfs je productiviteit.

Waarom saboteert email je productiviteit?

Je kent het wel. Je bent lekker bezig met een taak, een offerte schrijven. Je zoekt snel wat gegevens op in een email. Zodra je de inbox opent valt je oog op een nieuwe email, met als onderwerpregel: “Kun je me helpen met xxxxxx?”. En na een half uur denk je: Wat was ik ook alweer aan het doen?

Het probleem met email checken is:

  • Alles binnen komt lijkt urgent
  • Je switch van taken en raakt daardoor afgeleid
  • Er komt nooit een eind aan nieuwe emails
  • Email duwt letterlijk informatie bij je binnen i.p.v. dat jij het opzoekt
  • Een volle inbox = Veel openstaande acties = Stress

Daarom saboteert email je productiviteit. Je raakt de controle over je eigen todo’s kwijt.

O ja, zet sowieso alle meldingen en pop-ups uit. Die leiden je af.

Ja, maar wat als je té laat reageer op een nieuwe klant?

Dat was mijn grootste bezwaar. Dat ik allemaal nieuwe opdrachten zou missen. Maar waar ik achter kwam, is dat een klant niet de hele dag op mijn email zitten te wachten. Hij heeft óók nog andere dingen te doen.

Natuurlijk mis ik wel eens wat, maar dat kan je slim oplossen. Bijvoorbeeld met een personal assistent die je mail checkt en een whatsapp stuurt als het écht belangrijk is.

Stuur je geen email dan? Want dan check je toch ook je mail

Ja, ik stuur email. Maar ik zie alleen nieuwe berichten als ik dat wil.

Dit kun je doen door een tool als pauseinbox te gebruiken. Of een regel maken, dat je mail direct naar een mapje wordt verplaatst. En dat mapje check je dan maar 1 of 2 keer per week (of 1 keer per dag).

Maar het niet checken van dat mapje. Daar ligt de uitdaging.

Onderdruk het ik-wil-mijn-mail-checken gevoel

Een maand. Zó lang duurde het voordat ik dat gevoel niet meer hard. Ik was verslaafd aan email. En checkte het meerdere keren per dag. Maar na een maand verdween het. Maar nu vergeet ik het soms helemaal te checken. Check je dagelijkse meerdere malen je mail? Ga er dan maar vanuit dat je ook verslaafd ben.

Vanuit angst dat je iets mist. Maar dat kun je slim aanpakken.

Hack je email

Email is een manier om te communiceren. En ondanks dat ik het maar 2x check, vind ik het een waardevolle tool. Een manier om direct in gesprek te gaan. Maar in plaats van elk uur je mail checken, kan het dus een stuk slimmer. Zo pakken wij het aan.

  • Alle mails laten we sturen naar één adres, bijvoorbeeld info@debetekenaar….
  • Alle inkomende mail komt binnen op Helpscout, waar we een gezamelijke inbox hebben
  • We hebben een personal assistent die de mail checkt. Zij verwerkt de email en als het écht belangrijk is, dan stuurt ze een whatsapp
  • We hebben ook een persoonlijke mailbox bas@debetekenaar…, maar die gebruik ik alleen als het moet
  • Intern communiceren we (bijna) nooit via email. Dat doen we met whatsapp of real life.
  • En ik check mijn email maar twee keer per week.
  • Ik gebruik pauseinbox om mijn email inbox leeg te houden en nieuwe mail te verbergen
  • Als ik mijn email check, dan verwerk ik ze tot actiepunten in Evernote volgende GTD methode. En ik zorg dat mijn inbox weer op nul staat. Daar doe ik overigens een half uurtje over.

Kortom: Check Hack je email

Geen email is voor mij nog geen optie. Maar mijn effectiviteit is waardevoller dan email. Dus check ik het maar twee keer per week, verwerk ik het tot acties en zorg ik dat mijn inbox weer leeg is.

En weet je: Mijn business draait beter dan ooit en mensen sturen mij steeds minder email.

Dat is best relaxt.

30 Dagen 1x per dag je email checken

Kan je dat?

Help! Moet ik kiezen voor één ding?

Kiezen. Focussen op één ding. Werk aan één bedrijf. Maak je project af.

Waarheden waar ik in geloof. Maar ik droom over iets anders. En een vraag op Facebook wakkerde die droom aan.

Mike Verbruggen vroeg: waar zou jij een knopje voor willen hebben?

Nou. Dan moet je bij mij zijn. Ik kan wel 1000 knopjes bedenken.

  • Een knopje om mijn favoriete pizza te bestellen.
  • Een knopje om de tuinsproeier aan te zetten, terwijl ik geen tuin heb.
  • Een knopje om mijn koelvloeistof en olie te checken.
  • Een knopje om willekeurig iemand een bericht te sturen als: hoe gaat het eigenlijk met jou?
  • En ga maar door.

De reactie van Fanny Koerts op het berichtknopje zorgt voor de verdieping. Ze heeft een compleet app in haar hoofd. En ik moet op mijn handen zitten om niet direct aan de slag te gaan.

Schermafbeelding 2016-06-22 om 17.50.11

Dat maakt een droom wakker. En geen kleine droom, maar mijn natte ondernemersdroom.

Ik wil dit soort dingen bouwen, samen met een team. Niet alleen praten, maar ook aan de slag gaan. En niet alleen knopjes om contact te maken. Nee, ook dit:

  • Het gedoe van urenregistratie uit de wereld helpen.
  • Een app om met een random iemand koffie te doen, als je je eenzaam voelt.
  • Ervoor zorgen dat de supermarkt geen bonnetjes meer uitprint, maar dat je die digitaal krijgt.
  • Iedereen de mogelijkheid geven om boeken door te geven.
  • Een tool die ervoor zorgt dat mijn planten automatisch water krijgen.
  • Elke dag automatisch een goed recept op mijn telefoon krijgen, omdat ik een hekel heb om te bedenken wat ik vanavond ga koken.
  • Ondernemershacks delen in een twee wekelijkse nieuwsbrief.
  • Een t-shirt ontwerpen rondom een crisis en de opbrengst aan het goede doel geven.
  • Automatisch kilometerregistratie, want hoe irritant is dat?
  • Een website waar je een Nederlandse ondernemer kan bellen als je even vast zit.
  • Een virtual assistent (bot) die je helpt als een echte virtual assistent :)
  • En alle andere concepten.

De ideeën zijn niet mijn droom. Het maken is mijn droom. Om elke maand (of om de maand), samen met anderen een nieuw concept uit te werken. Niet voor een klant, maar voor onszelf. Zo’n neem-contact-op-knopje bouwen met handige jongens en meiden.

Maar dat kan toch helemaal niet? Elke keer werken aan een nieuw idee

Hoe verdien je dan geld? Hoe onderhoud je het dan? Hoe bouw je het uit? Je moet toch kiezen voor één ding? Het zijn vragen die omhoog schieten en waar ik het antwoord (nog) niet op weet.

Wat ik wél weet, is dat ik dit wil doen. Met een groep zelfstandigen. Prototypes maken om de wereld een beetje mooier en makkelijker te maken. Om het vervolgens over te dragen aan een groep afmakers. Zodat wij, de prototypers, weer iets nieuws kunnen maken.

Maar kan dat? Dat is de vraag.

Ik wil niet kiezen voor één ding, dus laten we het omdraaien.

Hoe kunnen we dit mogelijk maken?

Help! Wil je meedenken?

Moet ik echt kiezen voor één ding? Of kan het ook anders?
Dit is mijn droom:

Geplaatst door Bas Bakker op donderdag 23 juni 2016